Robotic Process Automation (RPA)
Lösungen für Wirtschaftprüfer und Steuerberater
ROBOBEE SIND EINSATZBEREIT!
Captain, Alexa und Cortana sind RPA Lösungen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, die viele zeitraubende Aufgaben im Kanzlei-Bienenstock erledigen. Im Auftrag Ihrer Majestät warten die drei auf Ihre Anweisungen, um den anderen Arbeiter:innen den Büro-Alltag zu erleichtern.
Captain.
Sie orchestriert die Zusammenarbeit und stellt ihre Einheit zusammen.
Als virtuelle Assistenten übernehmen die robobees verschiedene Aufgaben in der Steuerkanzlei. Sie konvertieren Dateien, helfen bei der Faktura oder speichern Mail-Anhänge automatisch ab.
Captain sorgt dafür, dass die robobee als Einheit zusammenarbeiten. Sie sagt, was zu tun ist und stellt die modularen Verbindungen her. So schaffen es die robobee, auch ganze Prozesse zu bewältigen.
Alexa.
Sie ist die smarte robobee, die für die Transformation von Daten verantwortlich ist.
Damit Informationen überall in DATEV und in anderen Systemen genutzt werden können, braucht es häufig Datenbrücken. Alexa sammelt z.B. Zeitinformationen aus laufenden Anwendungen und trägt diese im Zeiterfassungsprogramm ein. Sie kann Informationen aus verschiedenen Quellen extrahieren, verbindet diese und nutzt die gewonnenen Daten an anderer Stelle.
Cortana.
Sie ist die Pionierin und räumt unermüdlich die schweren Brocken aus dem Weg.
Cortana erledigt Dinge wieder und wieder, ohne zu ermüden. Sie kann z.B. Berichte in DATEV für beliebig vielen Mandanten nacheinander ausführen, die Daten exportieren und zusammenführen.
Kümmern Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge.
Robotic Process Automation (RPA)
robobee sind eine Einheit aus digitalen Software Bots die darauf spezialisiert sind, den Menschen in Kanzleien von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei ihren alltäglichen Aufgaben zur Seite zu stehen und durch Software-Automatisierung Wege für viele Abläufe zu finden.
Die Energiequelle der robobee heißt RPA – Robotic Process Automation. Mit dieser Technologie lassen sich native RPA-Tools bauen, mit denen viele Tätigkeiten in DATEV und anderen Programmen (Microsoft Office, Excel, Outlook, Audicon) unterstützt oder komplett automatisiert werden können. Mit der RPA Implementierung erfolgt immer auch eine umfangreiche Prozessanalyse – vor, bei und nach der RPA Entwicklung. Hierbei wird ein Workflow für einzelne Aufgaben und Einstellungen in DATEV definiert, der sich gut durch die robobee abarbeiten lässt. Bereits diese Standardisierung bringt der Kanzlei einiges an Zeiteinsparung.
All unsere Leidenschaft und Begeisterung für unsere robobee hat schließlich ein Ziel – Menschen von unliebsamen Zeitfressern zu entlasten und Freiräume für die wirklich wichtigen Dinge zu schaffen!
robobees sind smart,
fleißig und unermüdlich.
Einsatzbereit
robobees sind fertig entwickelte RPA Lösungen, die sich schnell einzeln oder modular in der Kanzlei implementieren lassen
Freiräume
robobees schaffen viele kleine Zeitfenster, die zur Vorbereitung wichtiger Dinge oder ein kurzes Gespräch genutzt werden können.
Kosten-/Nutzen
robobees erledigen Aufgaben, die in vielen Kanzleien gleich ablaufen. Dadurch verteilen sich die Entwicklungskosten und die einzelne Kanzlei muss keine teuren RPA Entwickler beauftragen. robobees werden zur Nutzung gegen eine monatliche Gebühr über die UiPath Cloud Plattform bereitgestellt.
Der Bienenstock wächst stetig, viele Ideen warten noch auf Ihre Umsetzung. Die robobees selbst sind fleißig und unermüdlich und erledigen bereits eine Vielzahl an Aufgaben. Welche genau, dass sagen wir Ihnen am besten in einem Teams Termin.
Kreative RPA Entwicklung
Bestehende Aufgaben zu automatisieren ist ein guter Anfang - aber der größte Gewinn entsteht, wenn robobees Informationen verbinden und so kleine Tools entstehen, die prozessintegriert die Arbeit beschleunigen und verbessern.
RPA Audit
robobees helfen den Kanzleien bei Ihrem Tagesgeschäft. Aber was machen Prüfer, wenn der Mandant RPA z.B. zur Rechnungsprüfung einsetzt? Dann müssen Sie zur IKS Prüfung ganz anders vorgehen – doch mit unserem RPA Audit Service hilft robobee Abschlussprüfern auch hier weiter.
Einsatzbereit
robobees sind fertig entwickelte RPA Lösungen, die sich schnell einzeln oder modular in der Kanzlei implementieren lassen.
Freiräume
robobees schaffen viele kleine Zeitfenster, die zur Vorbereitung wichtiger Dinge oder ein kurzes Gespräch genutzt werden können.
Kosten-/Nutzen
robobees erledigen Aufgaben, die in vielen Kanzleien gleich ablaufen. Dadurch verteilen sich die Entwicklungskosten und die einzelne Kanzlei muss keine teuren RPA Entwickler beauftragen. robobees werden zur Nutzung gegen eine monatliche Gebühr über die UiPath Cloud Plattform bereitgestellt.
Anwendungsfälle
Der Bienenstock wächst stetig, viele Ideen warten noch auf Ihre Umsetzung. Die robobees selbst sind fleißig und unermüdlich und erledigen bereits eine Vielzahl an Aufgaben. Welche genau, dass sagen wir Ihnen am besten in einem Teams Termin.
RPA Audit
robobees helfen den Kanzleien bei Ihrem Tagesgeschäft. Aber was machen Prüfer, wenn der Mandant RPA z.B. zur Rechnungsprüfung einsetzt? Dann müssen Sie zur IKS Prüfung ganz anders vorgehen – doch mit unserem RPA Audit Service hilft robobee Abschlussprüfern auch hier weiter.
Kreative RPA Entwicklung
Bestehende Aufgaben zu automatisieren ist ein guter Anfang - aber der größte Gewinn entsteht, wenn robobees Informationen verbinden und so kleine Tools entstehen, die prozessintegriert die Arbeit beschleunigen und verbessern.
Mission Completed!
Alexa zeigt euch ein paar ihrer erfolgreichen Missionen!
Lasst euch davon inspirieren und überlegt selbst – „was mache ich eigentlich den ganzen Tag und wo kann mir Alexa Arbeit abnehmen“. Jeden Anwendungsfall, der vielen Kollegen Zeit sparen wird, entwickeln wir kostenfrei! Für besonders wertvolle oder kreative Idee bekommt die Kanzlei eine Auszeichnung und erhält zeitweise vergünstigt Zugang.
Lesen Sie jetzt den Artikel zum Thema:
TimeTracking mit RPA:
Meine Zeiten erfasst jetzt eine robobee
Mit Kreativität nutzen Sie das volle Potenzial von RPA.
Robotic Process Automation ist eine Technologie, die jeden Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Mitarbeiter der Kanzlei bei einer Vielzahl an Routineaufgaben unterstützt.
Es sind unsere kreativen Ideen, durch die unsere robobee RPA-Tools als echte Helfer wahrgenommen werden.
Sie helfen Wirtschaftsprüfern, indem sie Saldenlisten umwandeln, in auditbee die Dokumentation über die Datenanalyse erstellen oder über einen Algorithmus klassifizierte Zufallsstichproben auswählen. robobees können auch bei Mandanten Dateien und Informationen einholen. Anders als bei bekannten Cloud-File Sharing Plattformen werden diese aber nicht einfach nur Hochgeladen – die Informationen werden gleich im nachfolgenden Prozess verarbeitet.
Es gibt noch unzählige Beispiele – am besten, Sie kontaktieren uns einfach!
Liebend gerne setzten wir gemeinsam auch Ihre Ideen um – kostenfrei, sofern sich ihre Aufgabe auch auf andere Kanzleien übertragen lässt.
Der Erfinder der robobee.
Eine Mischung aus Wirtschaftsprüfer, Datenanalyst und Tech-Nerd. Unter dem Dach von „next.gen.audit“ entwickelt René mit einem kleinen weltweiten Team an Entwicklern Lösungen zur Datenanalyse und Automatisierung für Berufskollegen – Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Revision.
Mit auditbee – dem BI Dashboard zur Datenanalyse in der Prüfung – und robobee erhalten Kanzleien smarte Lösungen, mit denen sie sich technologisch und fachlich profilieren und so Mandanten für sich gewinnen.
Wirtschaftsprüfer
Datenanalyst
Entwickler von robobee